使用指南

ChatGPT Dot 能当 AI 秘书吗？电话问进展、整理待办、课后跟进和隔夜交接的 36 个真实案例

ChatGPT Dot 能当 AI 秘书吗？能。本页收了 36 个真实案例：电话问进展、整理待办、邮件和日历审批、课后学员跟进、没等吩咐就发现的问题、隔夜交接，文末附可直接复制的指令。

GPT Dot · 更新于 2026-10-14

先看结论：Dot 当日常秘书能接住哪些事、怎么设置、会卡在哪里

把 Dot 当 AI 秘书，值得吗？

每天那一堆零碎的跟进值得交给它；急事，以及事后没法核对的事，现在还不适合。下面的案例里，它最有用的地方有两种。第一种是把一通电话或一条消息变成文字进展：rengaku-ai2 通勤路上打的八通电话，每通都按已完成、进行中、未开始整理成了摘要（案例 1）；Michael Wall 一边做家务，一边用一通电话清空了收件箱（案例 26）。第二种是找出漏掉的事：第一天就提醒了一封快到期的邮件（案例 3），发现主办方改了 Harry McCracken 的演讲日期却没通知他（案例 34），从通话记录里找出客户答应过的月度服务费（案例 38），还在产权过户公司的邮件里翻出买方私下改了贷款方式（案例 39）。经你批准后，它也能把事情办完，比如 Katie Fifer 的 QuickBooks 发票（案例 5）和 Ryan Mish 那份急着要交的客户表单（案例 30）。它的短板在速度、说不清自己具体做了什么，以及批准传不到它拆出去的任务。它适合本来就靠邮件、日历和 Slack 或 Teams 安排一天、愿意每天看一份简短清单、并且每次发送都亲自批准的人。

设置步骤

先确认套餐，再在桌面端创建 Dot。在欧洲经济区、英国和瑞士以外，Pro 带 Dot；Business Premium 也带 Dot；Enterprise 要等管理员开启（怎么获得 ChatGPT Dots）。创建好以后，手机可以用来给它发消息、打电话（上手指南）。
创建之前，先检查 ChatGPT 里已经连好的应用。新建的 Dot 会直接从这些应用开始：中島大介的 Dot 创建一分钟后就在翻看他的 Gmail（案例 19）；而且就算你没有提问，Dot 也会主动查看已连接的信息，并从中形成记忆（Getting started with your dot）。当秘书用，通常连 Gmail、Google 日历和 Slack 就够了；表单和方案要从你的文件里取材时，再加上 Google Drive（案例 5 和 30）；会议记录存在 Notion 里的话，也把 Notion 连上（案例 37）。所有连接方法都在软件连接总览里。
规则一次设好，不用每条消息都重复交代。在手机上打开自定义（Customize），再进入自定义规则（Custom rules），把发送、删除、修改日程和付款都设成行动前先问（Ask before taking action），这也是中島大介的建议（案例 19）。收件人明确的一句「发吧」可能就算批准，「写个草稿」则一定不会发出去。
交代清楚怎么汇报：先说最需要你做的那个决定，再说做完了什么、正在做什么、哪些在等你，每一项都附上来源链接。再定一个固定的地方来看这些事，比如 Roland 的审阅页、Lukas Parolin 每晚更新的页面，或者 Hiromi Ohsugi 按项目分好的子页面（案例 2、8 和 37）。
哪些事不用提醒你，要和该盯哪些事一样说清楚。Paul J Lipsky 的 Dot 一开始每来一封新邮件都提醒他，直到他叫停，并让它继续盯其他事（案例 28）。
把每天的巡查存成定时任务，写明时区和结束日期，再请 Dot 把保存好的安排复述一遍。定时运行的结果和主动更新都会出现在对话里；想改某项任务的重复方式、时间或完成通知，可以从 Dot 资料页的最近活动（Recent activity）里打开它，也可以去 ChatGPT 的 Scheduled（定时任务）页面；就算某次运行显示已完成，也要看一眼结果（Getting started with your dot）。想每天早上固定收到这样的巡查结果，请看晨间简报。
先做一次小测试：「列出今天日历上的冲突，再找一封需要我回复的邮件，先什么都不要起草。」之后不在电脑旁边时，用电话、Slack 或 Teams 问进展、做简单的批准；篇幅长的草稿放在 ChatGPT 里做，方便打开文件。

常见卡点和管用的办法

批准传不到对应的任务。rengaku-ai2 的同意没有传到 Dot 拆出去的任务里，同一个预订他交代了四次，前后花了大约七个小时（案例 1）。管用的办法：在桌面应用里打开 Dot 的资料页，在进行中（In progress）里找到那项任务，在那里回应待处理的决定、批准、登录或连接请求；如果 Dot 处于暂停状态，就从 ••• 菜单里恢复它（Getting started with your dot）。
汇报太长、太谨慎，或者说不清楚。rengaku-ai2 收到的报告满是保留意见（案例 1），AI Bri 一直得自己去查进度（案例 18），だい还得再问一遍某件事是已经接下、已经开始还是已经做完（案例 36）。hasegori（@hasegorilla）（10 月 13 日）发现，几个 Dot 同时跑时话题会散，真实进度也变得模糊。管用的办法：要它先说结论和你下一步要做的事，用这三种状态列一份清单，而不是只给一段摘要；一类活交给一个 Dot。
提醒太多。Paul J Lipsky 的 Dot 在重复他邮件应用早就推送过的提醒（案例 28）。管用的办法：把「普通新邮件不用提醒我」和你真正要盯的事项写在同一条指令里，再请 Dot 确认哪些会通知你、哪些不会。
查不到它改了什么。u/Ok_Barracuda_1161 的 Gmail 整理得没问题，却找不到逐项的操作记录（案例 21）；Ryan Mish 也觉得，出了问题时很难看出 Dot 卡在了哪里（案例 30）。管用的办法：整理完以后，让 Dot 列出它移动或修改过的所有内容；它汇报的每一项，都要求附上来源链接。
接活慢、大文件传不上、夜里额度用光。Mark Nguyen 的 PDF 请求大约过了 50 分钟才被接手（案例 16）；Kyle Chalmers 不把急事交给 Dot，一段 20 MB 以上的视频附不上去，他就改为给出文件路径（案例 27）；Roland 一夜之间把额度用完了（案例 2）。和 Dot 聊天不占 ChatGPT 的使用额度，但它发起的 Work 或 Codex 任务照常占用（Meet dots）。管用的办法：交给它后台慢慢做的活，不要交给它要立刻回应的活；睡前交接时，范围只限你已经批准过的事（案例 10）。
它自己补上的细节不对。Mark Nguyen 的邮件用的是 Zoho，他的 Dot 却当成了 Gmail（案例 16）；Katie Fifer 的 Dot 在修改日历邀请时弄坏了 Zoom 链接（案例 5）。管用的办法：一开始就说清你用的邮箱和工具；头几次修改过的邀请，自己再核对一遍；材料还没公开时，像工藤晶那样明确要求它不要编造日期和网址（案例 35）。
指望它把所有事都发现。这些案例里，它没等吩咐就发现的问题，来自拿邮件对照日历、翻聊天记录和读会议记录（案例 20、22、24、34、38 和 39）。Allie K. Miller 也提醒，团队不能只靠 AI 来发现冲突和错误（案例 23）。管用的办法：把它提出的问题当作多一双眼睛，截止日期和账单还是要自己留一道检查。
它交给其他对话的活，最后还得你返工。Wayne Duan 发现，Dot 给其他任务对话写的提示词，读起来像转述来的请求（案例 33）。管用的办法：开工之前，先让 Dot 批评并改写这些任务说明；再告诉它哪些活别的工具已经做完，就像だい的 Dot 直接沿用了 Claude Code 已经完成的部分（案例 36）。

它现在能做什么、还做不到什么

它能做到：

把一通电话或一条 Slack 消息，整理成做完了什么、正在做什么、哪些在等你的文字进展。
拿你的邮件对照日历和会议记录，没等吩咐就提出时间冲突、被改的日期、忘了回的邮件和你答应过的事。
把一团乱的念头分成「今天」「本周」和「等别人」三栏，并起草跟进消息留给你审阅。
按时更新一组页面，比如项目页、审阅页或日记。
用你的文件和邮件填好表单或发票，经你批准后再发出。
在你批准过的范围内，夜里继续推进没做完的任务，早上向你汇报。

它还做不到：

主动给你打电话；每次通话都要你先打过去。
给出一份逐步的操作记录，除非你让它列出自己做过的事。
快到能实时聊天，或者处理急事。
在聊天里接收 20 MB 以上的附件；Kyle Chalmers 改为给了它文件路径（案例 27）。
保证每个截止日期和每张账单都不漏掉。

可以先发的一条指令

接下来 [4] 周请当我的日常秘书。每个工作日 [8:00] [时区]，检查我昨天以来的邮件、今天和明天的日历、我的 Slack 私信，以及 [我在 Notion 里的会议记录]。在这里发我一份简短清单：先说你最需要我做的那个决定，再说做完了什么、正在做什么、哪些在等我，然后列出时间冲突、被改的日期、忘了回的邮件，以及别人说我答应过的事，每一项都附上来源链接。说某件事还没处理之前，先查有没有更新的回复；确认不了的地方要说明。普通新邮件不用提醒我。需要回复的地方先起草，但在我同意之前，不要发送、付款、删除，也不要改我的日历。请确认你保存的定时安排。

先回答几个常见问题

ChatGPT Dot 能当 AI 秘书吗？

日常琐事基本都能接。rengaku-ai2 在四天里下班路上给他的 Dot「Ciel」打了八次电话，每通电话的内容都会按已完成、进行中、未开始整理成摘要发到聊天里（案例 1）。Katie Fifer 用手机让 Dot 先把邮件里的金额和合同对上，再在 QuickBooks 里给客户开了发票（案例 5）。Ryan Mish 坐红眼航班回来后，Dot 找出一份急着要交的客户表单，用 Google Drive 里的资料填好，等他批准后才回邮件（案例 30）。

在手机上怎么问进展？

打电话或者发消息都行。在 ChatGPT、Slack、Teams 里发消息，或者打电话，找到的都是同一个 Dot，记忆也是同一份，所以电话里交代的事，之后在聊天里也看得到（Meet dots）。上线时只能你打给 Dot，Dot 还不能主动给你打电话。Michael Wall 一边做家务，一边用一通电话清空了收件箱（案例 26）。如果汇报又长又谨慎，可以像 rengaku-ai2 那样提前说一句「先说结论和我要做的事」。想在工作聊天里找它，请看 Dots 连接 Slack 和 Dots 连接 Teams。

它会不会不问我就发邮件、改日历？

你不放行，它就不会。在自定义规则（Custom rules）里，每类操作都可以设成不问直接执行（Take action without asking）、预先批准后执行（Take action if pre-approved）、行动前先问（Ask before taking action）或交给你处理（Hand off to you）（Getting started with your dot）。中島大介问过他的 Dot，得到的回答是：收件人和用途都清楚的一句「发吧」可能就算批准，「写个草稿」则一定不会发出去；新建规则的默认选项是行动前先问（案例 19）。Ryan Mish 的那份客户表单，也是他批准后才发出的。

它会主动发现我没交代的事吗？

常常会，靠的是它本来就能读到的应用。Vicky Zhao 还没说是什么会，Dot 就为两场连着的通话备好了资料（案例 22）；Matheus Rabahi 医生的 Dot 拿邮件对照日历，找出一件没写进日程的事（案例 24）；日沼諭史的 Dot 发现邮件里约好的日期、时间或地点和日历上的记录有出入（案例 20）；Harry McCracken 的 Dot 发现一场演讲的日期被主办方改了，却没人通知他（案例 34）。这种后台阅读不会发消息，也不会改动应用里的内容（Dots privacy FAQs）。会议记录也算在内：Sarah Rose Siskind 的 Dot 拿一通电话的文字记录对照邮件，发现客户其实已经答应支付这个月的服务费（案例 38）。Allie K. Miller 的提醒同样适用：截止日期和账单，自己也要留一道检查（案例 23）。想每天早上固定时间收到这样的检查结果，可以设置一份晨间简报。

要开什么套餐、连哪些应用？

在欧洲经济区、英国和瑞士以外，Pro（100、200、500 美元三档）都带 Dot；Business Premium 在所有支持的地区都能用；Enterprise 要等管理员开启（怎么获得 ChatGPT Dots；人在欧洲的话，请看ChatGPT Dots 在欧盟和英国能不能用）。这里的大多数案例都靠 Gmail、Google 日历和 Slack。如果表单和方案要从你的文件里取材，就像 Ryan Mish 和 Katie Fifer 那样，再连上 Google Drive。新建的 Dot 会直接用 ChatGPT 里已经连好的应用：中島大介早就连了 Gmail 和 GitHub，他的 Dot 创建一分钟后就开始翻看他的 Gmail。其他软件的连接方法，都在软件连接总览里。

用电话和语音随时问进展

1. 当了四天工作秘书，通勤路上打了八次电话（rengaku-ai2 / Ciel）

日本博主 rengaku-ai2（2026 年 10 月 5 日）把一个叫 Ciel（シエル）的 Dot 当成工作上的 AI 秘书，用了四天。他在下班路上打电话给它交代事情，或者问一句「这件事怎么样了」。通话内容会整理成摘要发到聊天里，分成已完成、进行中和还没开始三部分。他一共打了八次电话，八次交代的内容都体现在了之后的工作里。三天里，Ciel 自己把他的请求拆成了 22 个单独的会话。再加上他自己电脑上的 AI 助手，这四天一共处理了至少九封回信（只有他本人发送，或者在他明确要求时才发）、一次分两步完成的预约、大约 220 分钟录音的整理，还有一次八小时的通宵自主任务，早上醒来就有了计划草案、示意图和一份简短报告。

不顺利的地方也有：他的批准没有传到 Dot 拆出去的那个任务里，结果同一个预约他交代了四次，前后花了大约七个小时。报告往往过于谨慎，附加说明很多，所以他现在一开始就要求「先说结论，再说我要做什么」。电话有时要等十秒左右才接通。

2. 「任务列表已经过时了」：一天打几次电话，在审阅页上留言（Roland）

Roland（@rolandnyamoga）在 2026 年 9 月 30 日说，Dot 基本上成了他的幕僚长：它直接用上他在 Codex 里已有的一切，帮他做产品演示页面，他想聊、想讨论点子时随时可以打电话。一天后他又写道，自己每天给 Dot 打几次电话，了解进展、交代新任务，已经不再一个个点开任务去看。凡是需要他审阅的东西，Dot 都会做成一个页面，他在上面留言，Dot 再回复。代价是用量很大，他一夜之间就把额度用完了。

3. 第一天就提醒他快到期的邮件（Leo Tohyama）

Leo Tohyama（2026 年 10 月 1 日，日语视频）开始用 Dots 的第一天，Dot 就抢在他发现之前，提醒了一封他忘掉的邮件截止日期。之后它从查看邮件做到起草回信，用上了他放在 Mac mini 里的工作资料，开了一个工作对话把结果带回来。他还用 iPhone 和 Dot 实际通了几次语音电话。他在 22 分钟的视频结尾说，对他来说，这就是一个秘书。

4. 用手机让它查 CI 报错，顺便提醒活动入场须知（@teemingchew）

@teemingchew（2026 年 10 月 4 日）手上同时有好几个产品。他用手机让 Dot 排查 CI 失败的原因、协调修复，并跟进到底。Dot 还会提醒他容易漏掉的事，比如一场活动的入场须知。他说，工作和生活的上下文都在一起，这才是他继续用 Dots 的原因。

5. 用手机清完一天的运营杂事，包括 QuickBooks 开票（Katie Fifer / Technically Curious）

Katie Fifer 和 Claire Morrison（2026 年 10 月 4 日）早就把邮箱、日历和 Google Drive 连好了。Katie 一天里只用手机，就让 Dot 核对邮件里的金额和合同，在 QuickBooks 里给客户开了发票；解决了两处日程冲突；根据笔记和最近的方案起草了一份客户方案；还处理了转发邮件、发送面试邀请这类小事。同一篇文章也写了出问题的地方：Dot 修改日历邀请时弄坏了一个 Zoom 链接，有些转发变成了 .eml 附件，看起来像垃圾邮件，需要登录的地方也还会卡住。

把一团乱的待办理成计划

6. 把乱糟糟的待办分成今天、本周和等别人三栏（A2ZAI / Norm）

A2ZAI（2026 年 10 月 4 日）的待办清单其实是一堆随手记下的念头。他把清单交给 Dot Norm，Norm 把它分成「今天」「本周」和「等别人」三栏，还起草好了需要发出的消息，留给他审阅。视频里只展示了草稿，没有真正发出或取消任何安排。

7. 不再靠 Notion：想法、提醒、月目标和收寄快递（ashe）

Ashe Magalhaes（@ashebytes）在 2026 年 10 月 4 日发了一段九分钟的录屏，讲 Dot 怎么让她渐渐不用 Notion。在较短的一段视频里，她把想法丢给 Dot 分类，让它提醒自己给东海岸的医生打电话，定下这个月的三个大目标；回到旧金山以后，又让它安排快递的收寄和 Uber Courier 跑腿，并把这些加进日历。她愿意暂时忍受一些小毛病，换来一个她信得过的系统，因为这个系统里的应用连接和上下文交接都靠得住。她说自己能想象接下来三个月一直这样用。

8. 生活、项目和日记各一页，每晚 23:30 自动更新（Lukas Parolin）

Lukas Parolin（2026 年 10 月 3 日，西班牙语帖子）让 Dot 给他的个人生活、几个主要项目各建一个页面，再建一页工作日志兼日记。每天晚上 23:30，Dot 会读完当天的所有内容，再更新这些页面。他说 Dot 一边学习一边记录，已经开始反过来问他一些关于他自己的问题。

9. 一份任务清单，被拆成了四五个对话（@R6mezMedhat / JOJO）

@R6mezMedhat（2026 年 9 月 30 日）给 Dot JOJO 一份任务清单，JOJO 自己开了四五个新对话分头去做。他的截图里能看到这些对话列表。

10. 睡前留一段交接，让它干满八小时（@koh_kira）

日本用户 @koh_kira（2026 年 10 月 2 日）每天睡前都给 Dot 留同一段话：接下来八小时里，在他已经交代和批准过的范围内，把每个会话剩下的任务自己往前推；停下来的会话要重新启动；卡住了就换一个办法；需要他回复的先放一边，接着做别的；只有重要变化才通知他；八小时后汇报做完了什么、还剩什么、哪些事因为什么原因暂停。他说早上醒来，活已经干完了。文末的指令里，有一条就是照他的写法改的。

邮件、日历和审批

11. 看完三天的邮件，列出等他批准的事项（Júlio Andrade）

Júlio Andrade（IA para Médicos，葡萄牙语）把 MacBook、手机、Google 日历和邮箱都连上，还接了一个模拟的诊所数据面板，然后让 Dot 看一遍最近三天的邮件。Dot 在镜头前汇报了他的优先事项：几组等他批准的广告素材、最终的销售视频页面、媒体素材的访问权限，还有 Stripe 的验证截止日期。随后他合上电脑，想看看会发生什么，结果 Dot 照样在手机上回复他。

12. 在韩国也能正常使用邮箱和日历（Ginger）

韩国用户 Ginger（@se0ngj1n1ee）（2026 年 9 月 30 日）连好了邮箱和日历，发现在韩国两样都能正常使用。她的结论是，不用再等 Muse 在韩国上线了。

13. 把日程搬过去以后，它会自己提醒，还会给意见（@infp_horong）

韩国用户 @infp_horong（2026 年 10 月 2 日）以前自己做过一个类似 Jarvis 的应用，因为 token 太贵就搁置了。通过 ChatGPT 把日程搬过去以后，Dot 会自己把安排登记到日历里、按时提醒，还会提出自己的看法。他用的是公司内部邮箱，所以还没有把邮件连上。

14. 查出重复扣费，提醒没回的邮件（Michella / Harvy）

巴西博主 Michella（@michella.ia）（2026 年 10 月 3 日）给自己的 Dot 起名 Harvy。上线第一周，Harvy 就帮她查出了重复扣费，提醒她还有哪些邮件没回，在她可能忘事的时候发通知，还会上网搜她想买的东西，发现更便宜的价格就告诉她。她每天都在用，还在不断找新的事情交给它。

15. 一人公司的秘书（オトウサンノヒミツキチ）

日本频道 THE オトウサンノヒミツキチ（2026 年 10 月 5 日录制）的作者经营一家一人公司，在视频里展示了自己的整套做法：在 ChatGPT 里每项工作单独建一个项目，把 Dot 当秘书用；回复邮件时最后自己再改一遍，保留自己的说话方式；在电子表格里管销售、开发票；Google Drive 和 Notion 分工使用；还用 Codex 做了几个自己需要的小应用，比如项目看板。他说，重要内容和对外发送的东西，他每次都会亲自确认。

16. 跨 Slack 和日历的一天代理公司工作（Mark Nguyen / Toby）

Mark Nguyen（2026 年 10 月 3 日）给 Dot 起名 Toby，用它做了大约五个小时真实的代理公司工作。一开始，Toby 就找出了周一一场客户讨论，内容涉及超出预算的工作，同时日历上还有时间重叠；它又发现周三另有一处冲突，还在跟进之前提醒他，有一份客户表格看起来只能查看、不能编辑。发到群组的消息最后通过指定的方式发了出去，但发给同事的私信第一次没有发成功。他在太平洋时间下午 4:24 左右请 Toby 总结一份 PDF，Toby 到 5:13 左右才接手，5:15 左右给出回复。这样的速度做后台杂事够用，实时聊天就太慢了。邮件那边卡住了，因为 Toby 以为他用的是 Gmail，实际上他用的是 Zoho。

17. 用手机、Slack 和定时任务查进展（Diana / Sparky）

AI Agents Library 的 Diana（2026 年 9 月 30 日至 10 月 1 日测试）给 Dot Sparky 连上了 Gmail、日历、Drive、Slack、GitHub 和 Stripe 等工具。在十项真实业务任务里，和日常琐事相关的收获有三项：为一场编辑选题会做会前准备（一开始给的是聊天文字，她要求后才改成卡片）；连续七天分拣收件箱并标出紧急程度，不过已经在别处处理好的事情，还得人工再筛一遍；每个工作日早上 9 点检查一遍供应商页面，跑完就推送到她手机上。Slack 是一个更清静的操控入口，打电话问进展也很方便。她没有因为一次定时任务跑通了，就说它能稳定运行好几周。

28. 别再每封邮件都提醒；其他盯梢继续（Paul J Lipsky）

YouTube 博主 Paul J Lipsky（2026 年 10 月 4 日；视频由 Outskill 赞助，已标明）说，Dot 默认会在白天不停地提醒他收到了哪些邮件。他手机上的邮件应用本来就会推送，所以他告诉 Dot：这类提醒不用再发，但其他工作还要继续盯。Dot 按这个要求改了。

30. 红眼航班落地后，Dot 找出一份急着要交的客户表单，用 Drive 里的资料填好，等他批准再发（Ryan Mish / Runpoint）

Runpoint 的 Ryan Mish（实地笔记，2026 年 10 月 6 日）在 Dots 上线第二天坐红眼航班回家，一夜没睡。到家以后，他让刚建好的 Dot 查一遍他的邮件和 Slack：今天下班前，有没有必须做完的急事？还真有。Dot 找出客户的一项紧急要求，打开他的 Google Drive，把要交的表单填好，先请他批准，然后才发出邮件回复，告诉对方表单已经准备好了。一周以后，他的看法有好有坏。Dot 能连上他的各种资料，这一点很有用；但通过 Dots 管理 Codex 任务和云端开发还不够稳定，所以开发工作他仍然直接在 Codex 里做。出问题的时候，他也很难看出 Dot 卡在了哪里。现在他主要让 Dot 帮自己盯承诺、整理会议转写稿和管待办。他给新用户的建议是：先把日历和会议转写稿交给 Dot，请它找出你答应过别人的事，再帮你一件件兑现。

还需要人盯着的地方

18. 「准备好了，不等于事情办成了」（AI Bri）

AI Bri（@systempromptai）（2026 年 10 月 5 日）截至 10 月 4 日，一直用 Dots 处理个人和工作上的事：交办任务、做调研、写通讯和社交媒体内容、维护一个 GTD 式的任务清单，还有制作视频。她发现自己还得记着交代过什么、自己去查进度、修改产出，遇到审批卡住时还要另找办法；那份任务清单也不再能让她一眼看清全局。她提到的那条视频最后还是发布了。她的结论是：Dot 做出的东西有用，但要先做到靠得住，人才能少盯一点。

33. 让 Dot 批评它给其他任务写的提示词（Wayne Duan / GlobalAgingAI，10 月 13 日）

Wayne Duan（@GlobalAgingAI）（2026 年 10 月 13 日）连用 ChatGPT Dot 好几天。它给其他任务对话写的提示词，产出的结果他常常要返工。于是他让 Dot 自我批评。结论是：那些提示词读起来像转述过来的请求——他还说，你自己写的大概也是这样。

新 Dot 先读已经连好的应用

19. 创建一分钟后，它读了他的 Gmail，提出三件可以帮忙的事（中島大介 / なかじ）

中島大介（note，2026 年 9 月 30 日，日语）在发布第二天用 ChatGPT Pro 200 账号，在电脑浏览器里创建了一个 Dot，插件权限保留默认的「允许低风险工具」。他的 ChatGPT 早就连好了 Gmail 和 GitHub，没有为 Dot 另外连接任何应用。选好云电脑以后，大约过了两分钟，Dot 用日语做了自我介绍（中途需要刷新一次页面）。接着它说要找找能帮上忙的地方，大约一分钟后就报告：在邮件里找到了三件可以帮忙的事。第一件是当天还在收到的自动化工具报错通知，它可以整理出原因和修复办法；第二件是付款笔数和统计记录笔数对不上，它可以缩小排查范围；第三件是一位课程报名者的咨询，它可以先核对报名流程，再准备一份回复。它说从邮件里看不出这些事有没有解决，问他先做哪一件，自己没有发出任何邮件。这个功能叫主动调研（proactive research），OpenAI 规定它只能使用只读工具。

随后他只提问、不让它动手，问 Dot 发邮件或改日程之前会不会先征求同意。Dot 的回答是：不一定每次都问；收件人和目的都清楚时，一句「发吧」可能就被当成批准；如果说的是「起草」，就不会发出；涉及机密信息或重要承诺的消息，必须得到明确批准。他打开自定义规则（Custom rules）一看，新建规则的默认选项是行动前先问（Ask before taking action）。他的建议是：创建 Dot 之前，先检查一遍已经连接的插件；创建以后，马上把发送和删除设成先问再做。

20. 真正需要回的邮件，以及和日历对不上的约定（日沼諭史，Impress AI Watch）

日沼諭史在 Impress AI Watch 写面向新手的 AI 专栏。他在 Pro 100 方案上试用了 Dot，并连接了 Google 服务（AI Watch，2026 年 10 月 9 日，日语）。Dot 在后台检查邮件时，并不只是列出没回复的邮件，而是挑出他真正需要处理的那些，他也确实因此找回了几封忘掉的邮件。邮件里和对方约好的日期、时间或地点，如果和日历上的记录有细微出入，Dot 也会提醒他核对。他交给同一个 Dot 的通宵 Blender 任务，是视频和动画页的第 35 个案例。

21. Gmail 整理好了，却查不到它具体做了什么（u/Ok_Barracuda_1161）

Reddit 用户 u/Ok_Barracuda_1161 给 Dot 布置了一个基础任务：把 Gmail 收件箱按文件夹整理好，并把邮件标成已读。Dot 顺利做完了。让这位用户在意的是，整个过程没有留下任何日志或操作记录。Codex 的会话会显示推理摘要、工具调用、插件调用和执行过的命令；换成 Dot，这位用户找到的唯一核查办法，就是直接问 Dot 做了什么。

没等人开口就发现的问题

这些人都没有让 Dot 去查。Dot 读了邮件、日历、聊天记录、会议记录或者自己的记忆，先把问题提了出来。

22. 她还没说是什么会，Dot 已经为两场连着的通话备好了资料（Vicky Zhao）

Vicky Zhao（YouTube，2026 年 10 月 12 日）试用的是早期版本的 Dot。第一天她只说了一句“给我几分钟”，Dot 就看出她不到一小时后要和几位编辑连着开两场通话，主动提出帮她准备；它还找出了她生意上的另一件事：给一篇课程评价起草修改。这份准备文档开头是一段“先读这里”的说明，提醒了她自己写过的提案，从她工作邮箱里的一串邮件和之前的谈话笔记里整理出要问的问题，查了相关人员的背景，还把两场通话分开写，给编辑和市场负责人各准备了不同的问题。私人细节她没有在视频里展示。后来 Dot 在帮她查怎样重置 Dot 时，她又顺手插进一件不相干的事：给一位朋友回消息，约在多伦多见面。Dot 两件事同时做。她正要开口要一段录像的链接，Dot 已经先发了过来。

23. 日程冲突、缺失的会议信息和重要的账单通知（Allie K. Miller）

Allie K. Miller（X，2026 年 10 月 9 日）说，她的 Dot 已经替她发现了日程冲突、缺失的会议信息和重要的账单通知。她也提醒企业管理者：别让团队只靠 AI 去发现冲突和错误；她说自己已经有点掉进这个陷阱了。

24. 拿邮件对照日历，找出一件没写进日程的事（Dr. Matheus Rabahi）

Dr. Matheus Rabahi（Instagram，2026 年 10 月 9 日，葡萄牙语）是一位分享医生如何使用 AI 的医生，他把 Dot 当私人助理用。Dot 会读他的邮件，拿来和日历对照，不用他开口就能找出约诊和待办事项。他发帖那天，Dot 提醒了他一件根本没写进日历的事。

25. 从和妻子的 Messenger 聊天里提醒他该做的事，还用半年的聊天记录做了一个菜谱网站（Marco / AI & Design）

Marco（@AIandDesign）（X，2026 年 10 月 6 日）列了 Dot 替他做的三件事。一天早上，他和 Dot 打电话安排了一周：日程、计划，还有这周不能忘的事。Dot 找出了一批重复或者用不上的订阅，并替他取消了。他还让 Dot 登录自己的 Facebook，因为他和妻子一直用 Messenger 聊天；现在妻子在聊天里提到的活动和要做的事，Dot 都会提醒他。Dot 还翻了他们大约六个月的聊天记录，把妻子常发来的那些“这个看起来好好吃，哪天我们做做看”的菜谱做成了一个网站。把 Facebook 账号交给 Dot 之前，先看看购物和省钱页的案例 28：另一位用户的 Dot 被 Meta 当成机器人，她的几个账号被临时锁住了。

29. 一条 Substack 订阅投诉，Dot 没等吩咐就先做了测试（Ethan Mollick）

Ethan Mollick（X，2026 年 10 月 12 日）收到一位读者的邮件：订阅了他的 Substack 以后，自己被自动订阅了别的刊物，这本来不应该发生。他没有吩咐，Dot 就自己做了一次测试，想把这个问题重现出来；他把这称为“主动的客户服务”。从他贴出的截图看，Dot 找到了一条有用的线索：有人订阅以后，Substack 会再推荐其他刊物，而他的推荐页上列了九个，这可能就是那位读者遇到的情况。Dot 在自己的浏览器里查看了公开的订阅页面，但没有真的订阅。它也说明了自己没能确认的地方：默认勾选了哪些，以及那位读者到底点了什么。Dot 还指出，Substack 的官方说明证实了有这一步推荐，但并不能说明有人被自动订阅了。

31. 没人交代，监控信号变成修复分支，并且已经进了生产环境（Adolfo Builes）

Adolfo Builes（@abuiles）（X，2026 年 10 月 10 日）让自己的 Dot 能看 @withandeo 客户的可观测性（o11y）看板。有一天早上，Dot 自己发现了一个信号，建了带修复的分支，到他发帖时，这个修复已经进了生产环境。他把这当成「软件将来会变成什么样」的例子：助手能盯着线上系统。那条帖子里没有贴看板截图，也没有放 PR 链接。

34. 主办方改了演讲日期却忘了通知他，Dot 对照日历和确认邮件找出了这处出入（Harry McCracken，Fast Company）

Harry McCracken（Fast Company「Plugged In」专栏，2026 年 10 月 9 日）把日历和邮箱交给 Dot 后不久，Dot 没等他开口，就提醒他一处对不上的地方：他在日历里记下的一场演讲是某一天，确认邮件里写的却是另一天。原来主办方改了活动日期，却忘了告诉他。他写道，要是按原来的日期到场，台下只会是一间空屋子。他说这是 AI 头一回真正「救了场」，而且这只是 Dot 没等他问就把重要事实提出来的几次之一。文章没有写活动名称和具体日期。

37. 一个会自己更新的个人工作台：按项目分子页面，还会从会议记录里补内容（Hiromi Ohsugi）

Hiromi Ohsugi 是一位劳动和社会保险方面的律师，同时经营着几家公司。在 OpenAI 的 ChatGPT Pro 社区通讯里（2026 年 10 月 15 日，原话为日语），Hiromi 说名叫 Remy 的 Dot 没等吩咐，就从 Gmail、Google 日历、Slack 和 Notion 里收集信息，搭了一个个人工作台。每个项目都有自己的子页面，几家公司的事因此不会混在一起；容易忘的事，比如订机票，或者在截止日期前办完某位客户的手续，Dot 也会提醒。Hiromi 的会议都在 Notion 里转成了文字记录，Dot 自己用这些记录更新了工作台，Hiromi 说更新的内容是准确的。

38. 通话一结束，Dot 就从通话记录和邮件里确认了客户答应过的月度服务费（Sarah Rose Siskind）

科普喜剧作者 Sarah Rose Siskind（Hello SciCom；同一期通讯，2026 年 10 月 15 日）很久以来一直让各种 AI 工具主动一点、把「自己不知道自己不知道的事」提出来，效果时好时坏。一通电话刚结束，名叫 Hal 的 Dot 就查了这通电话的文字记录，纠正了客户的一个错误：客户其实已经在邮件里答应支付这个月的服务费。

39. 藏在产权过户公司邮件里的贷款变更（Dustin Fox）

房地产从业者 Dustin Fox（同一期通讯，2026 年 10 月 15 日）代表卖方出售一处房产时，Dot 指出买方未经卖方同意就更换了贷款方式。这处变更藏在产权过户公司的一封邮件里。照 Dustin 的原话，这件事差点「很尴尬地」被 Dustin 本人、Dustin 的助理，甚至买方经纪人一起漏掉。

打一通电话或者睡前，把一整块工作交给 Dot

26. 一边做家务，一边用一通电话清空了收件箱（Michael Wall）

Michael Wall（@sound4movement）（X，2026 年 10 月 5 日）一边在家做家务，一边打了一通电话，不看屏幕、不用动手，就把收件箱清空了。整通电话都在同一个对话里进行。他给这次体验打分：“像同事一样，10 分满分。”原本排在周一上午的三小时工作，周日就处理完了。他后来在 OpenAI 的 ChatGPT Pro 社区通讯（2026 年 10 月 15 日）里讲了一件更大的事：同样是在语音通话里，他的 Dot「Dusty」联系了几家第三方发行商，把他不想再留在流媒体平台上的四张专辑全部下架，那些表单他一张都没看到。

27. 夜里交给“Robot Kyle”的活、20 MB 的上传限制，以及他自己维护的“第二大脑”（Kyle Chalmers）

Kyle Chalmers（YouTube，2026 年 10 月 9 日）给自己的 Dot 起名叫“Robot Kyle”。它直接用上了他早就连到 ChatGPT 的插件，也能看到他以前的 ChatGPT 和 Codex 对话，所以他可以问“从 vidIQ 最近 30 个视频里总结出我能用到内容制作里的原则”这样的问题。他晚上 11 点录视频，把几件事交给 Dot 连夜去做，其中一件是剪辑这期视频的开头。附上视频文件时失败了，因为 Dot 不接收 20 MB 或更大的文件，他就改为给出文件路径。他也觉得 Dot 很慢，急事不会交给它。他自己维护一个“第二大脑”：用 Obsidian 管理的一批 markdown 笔记，每晚从他的 Claude Code 和 Codex 会话里整理一遍，这样他的记忆不绑在任何一个产品上；他还公开了把这些笔记导入 Dot 时用的指令。

32. 出门路上打了一小时电话，Amp 智能体继续把功能往前推（max.berlin / @maxjendrall）

max.berlin（@maxjendrall）（2026 年 10 月 13 日）把 Amp 加成了 ChatGPT Dot 的 MCP。他出门在路上时，跟 Dot 通了大约一小时电话；Dot 把活交给他自己托管的 Amp 智能体，在他离开手机之后，这些智能体还在继续推进一大批功能和未完成任务。他用 Amp 是为了让 ChatGPT 和 Claude 的模型在同一处配合，并提到做这套安排并不需要付费订阅 Amp。

课程结束后的学员跟进

35. 四个虚构学员的跟进：Excel 对应表、A4 补充 PDF，以及 Zoom 帮助页调研（工藤晶）

工藤晶（note，2026 年 10 月 10 日；Made with Dots 上也有转载）讲完短课后，想把课后琐事交给 Dot，又不要它编造还没定的信息。他用的是虚构的四名学员联络——没有让 Dot 自动盯真实邮箱，也没有让它发送。他请 Dot 做一张跟进表，列包括学员、联络内容、状况、下一步和回复草稿，按他要先核对的顺序排，并写明录像和讲义尚未公开时，不要编造日期或网址。Dot 交回 Excel 表和同内容的核对用 PDF，在自己的云端电脑里打开 PDF 给他看，回复草稿里也没有擅自填上的发布日。针对学员 C 的作业疑问（「想传达的事都重要，没法只挑三个标题」），它新做了一页给新手讲师的 A4 PDF：用箭头图画「先选三件」，并留出当场填写的练习栏，还在自己的屏幕上从上到下滚动核对。后来他又亲手补了几条：B 已解决、E 问了和 C 一样的问题、A 只用手机看录像；Dot 据此重排队列，把 B 移出待办，也没有把「B 找到了资料」理解成「全部资料都已公开」。给 A 查「手机看 Zoom 云录像要不要装应用」时，它在自己的浏览器打开 Zoom 官方帮助，把已确认（云录像可在浏览器里串流）和未确认（查过的页面没有写清「手机一定不用应用」）分开写，并列出三条给新手的注意点，而不是凭猜测下结论。他自己记下的限制是：追加联络由他亲手转交（Dot 没有自动盯邮件）、作业过程里有等待时间，以及每封草稿发出或公开前都由他本人读过。

人不在电脑前时的内业

36. 边走路边用语音：查 Outlook、核对出来高邮件，并留下未发送的合作方草稿（だい / AI×施工管理）

だい / AI×施工管理（note，2026 年 10 月 3 日）做施工管理：一边要去现场看进度、和合作方沟通、核对安全，一边还要回邮件、写打合簿、准备周报和月次文件。以前在外面想起的事，往往要回到办公室才处理，任务就会堆起来。有天早上他一边走路一边用语音跟 Dot 说：「查一下 Outlook」「本社的出来高邮件到了没有？」「看着上个月发给合作方的已发送，先写好下草稿」。说话的过程中，发件人和要件被整理出来，已提交的报告和本社支付资料也对过了。对他有帮助的一点是：Claude Code 已经做过一部分，Dot 是在已有记录和成果上补缺口，而不是整件事重做。给合作方的邮件也按上个月的已发送拟好，并附上支付资料；没有发出，他自己读过再发。他还让 Dot 做安全文件的电子更新，但卡在「原图有没有被保住」的核对上，写这篇笔记时他还没确认共享文件夹已经更新完。进度说明有时含糊（受理了没有、开始了没有、做完了没有），他就得再问。他一开始就划清的线是：对外发信等会影响外面关系的操作，都要先经过他自己确认。

复制这份任务说明

ChatGPT Dot 能当你的 AI 秘书吗？开头先给结论：哪些事值得交给它，七个设置步骤（已连接的应用、自定义规则、汇报方式和每天定时巡查），批准、含糊的进度说明、过多的提醒和查不到的操作记录会卡在哪里、什么办法管用，以及一条可以直接发出的指令。后面是常见问题的简要回答，电话问进展、整理待办、邮件和日历审批、没等吩咐就发现的问题、隔夜交接等第一手案例，以及更多可以直接复制的指令。

下载 Markdown ↓