用 ChatGPT Dots 做会议准备（OpenAI Dots + 日历）

适合谁

你想让 Dot 在开会前整理上下文、问题与未决事项——用日历 + 邮件/文档，而不是「总结我的人生」这种空提示。

依据

• 日历与邮件/文档是分开的插件连接（软件连接）。
• Dot 可在对话之间继续工作并可暂停/唤醒；周期准备需明确日程（Tasks and memory）。
• 官方团建示例：分享计划 + 场地邮件，列出决策/截止日，起草回复供审阅且不发送（Meet dots）。
• 模板页：会议准备工作流。

设置

1. 连接 Google Calendar（或你的日历插件）以及对应邮件/Drive。
2. 冒烟测试：「我与 [姓名] 的下一场会是什么？最近邮件线程？」
3. 约定简报格式（一页：目标、利害、未决请求、风险）。好用的模式是每日「下一步」卡片：会议标题、时间、议程链接，以及你还欠几项决策（OpenAI Dots — TechTiff 有类似看板示例）。

单次准备

为我准备 [会议标题]，时间 [日期时间时区]。来源：日历事件、相关 Gmail、以及 [Drive 文档/幻灯片]。输出：(1) 一句话目标，(2) 对方要求 vs 我方已承诺，(3) 我应问的三个问题，(4) 需要我拍板的决策，(5) 来源链接。跟进邮件只起草供审阅。

每日周期准备

接下来 [N] 周，每个工作日 [时间] [时区]，为未来 [N] 小时内含外部参会者的会议做简报。跳过标记为内部的 1:1。简报放在 ChatGPT；仅当开始前 2 小时仍缺准备文档时用 Slack 私信我。请确认日程。

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