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用 ChatGPT Dots 做晨间简报(OpenAI Dots):Gmail、日历与真实案例

用 ChatGPT Dots / OpenAI Dots 做工作日晨间简报(Gmail + 日历):三个真实案例——个人草稿本、先练习再定时,以及官方 Help 晨间看日历。

GPT Dot · 更新于
OpenAI Dots 演示:Dot Alfred 更新提案评审的下一步幻灯片
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适合谁

你想用 ChatGPT Dot(OpenAI Dots)在工作日早上,从 Gmail + Google Calendar 拿到一份短简报——今天的会议、该回的邮件和待决事项——默认不代发邮件、不改日历。

真实案例(实际跑通过的)

下面来自独立测评与官方 Help / Learn。可直接套用结构;发送、邀请和改日历事件都先留审批。

1. 把邮件、Slack 与日历收成「个人草稿本」(独立测评)

MindStudio 的 Dots 用法指南 写到:在事务密集的一天,Dot 会整理一份 「个人草稿本(scratchpad)」——把相关邮件、Slack 消息和日历收进同一份日程,这样就只用看一个地方。同一周里,它还在周一主动标出即将到来的会议及相关邮件,次日自行冒出一条 Slack 线程,并在旅客看到航司通知前抓住航班延误。

可复用点:ChatGPT 上已接好的连接器(Gmail、日历、Slack)可直接继承;早间产物应是一份合并议程,而不是三个互不相关的摘要。

可复制提示:

按我的时区 [IANA] 生成本日一份早间议程。使用已连接的 Gmail(未读 / 近 16 小时)、Google Calendar(今天),以及已连接的 Slack 私信。返回:(1) 今日会议及各一句准备说明;(2) 需要我回复的邮件(按紧急程度排序);(3) 等我批准的事项;(4) 可选:会改动今日计划的 Slack 内容。全文不超过 200 词,并附来源链接。不要代发邮件、不要在 Slack 发帖、不要改日历事件。

2. 先练习简报,再接真实来源,最后排工作日定时(独立测评)

The Rundown 的 ChatGPT Dot 练习指南 建议从一项能检查对错的工作开始:晨间工作简报。流程是:用样例项目笔记跑练习简报(固定汇报截止时刻),在事实更新后再修订,接着只接一个真实来源(需要会议信息时才加日历),先跑一次真实简报,确认格式后再创建工作日早上 8:30(你的 IANA 时区)的定时任务,并在产品里的 Scheduled 自行核对。

可复用点:排程前先核验一次;同一条指令写明禁止发送/改日历/下单;下一轮运行时间与来源以产品界面为准,不能只看回复文案。

可复制提示:

用这些已批准来源准备一份晨间简报:项目来源 [确切链接或文件];日历 [确切账号];汇报时区 [IANA]。读取最新材料与今日日历,并向前看七天内的截止日期。返回:今日会议与准备需求、最多三条优先事项及理由、缺失更新/冲突/待决事项,以及来源链接和核对时间。排除私人日历。只跑一次并在此回复。不要排程、不要发送、不要编辑、不要删除、不要下单。
我确认格式后:按相同来源与规则,在 [时间] [IANA] 创建工作日晨间简报。请确认任务名、下次运行时间与重复规则。

3. 官方「每天早上看日历」+ 定时签到(Help + Learn)

OpenAI Help 的 Getting started with your dot 给出排程示例:让 Dot 每天早上查看日历并告诉你接下来有什么;在 Scheduled 里管理。 Meet dots 补充定时签到写法:写明工作日时刻 + 时区、持续时长或结束日、哪些变化值得打断、哪些只做例行更新,并让 Dot 确认排程。

可复用点:晨间看日历是官方推荐的第一项工作;日历冒烟测试通过后,再把 Gmail 加进同一条简报。

可复制提示:

每个工作日 [时间] [IANA],查看我的 Google Calendar(今天)以及近 16 小时未读 Gmail。在 ChatGPT 通知我:今日会议(时间 + 一句准备说明)、需要回复的邮件,以及三条优先事项。运行到 [结束日],再问我是否继续。不要代发邮件或改事件。 请确认排程。

依据与边界

设置步骤

  1. 在桌面端创建 Dot(上手指南)。
  2. 先连 Google Calendar,再连 Gmail(可选 Slack 作投递渠道)。冒烟测试:下一个会议 + 一封具名邮件线程。
  3. 常驻说明:只汇报/只起草——发送或改日历前先问你。
  4. 先完整跑一次简报并点开每个来源链接;格式满意后再按工作日、时区与结束日排程。

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ChatGPT Dots / OpenAI Dots 晨间简报三个真实案例(scratchpad、Rundown 练习再定时、Help 晨间看日历)。
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参考资料