用 ChatGPT Dots 做邮件分拣与跟进（OpenAI Dots + Gmail）

适合谁

你想用 ChatGPT Dot 把拥挤收件箱变成回复队列与跟进清单——同时避免误授「随便代发」。

对应真实能力

• Gmail 等是 应用 / 插件 连接，沿用你在 ChatGPT 已授予的权限（Connect computers and apps）。
• 可用自定义规则收紧边界（例如：未询问不得发信）——不能覆盖内置安全（Dots privacy FAQs）。
• Dot 对话不计 ChatGPT 消息额度；Work/Codex 任务仍计量（Access）。
• 周期分拣需写明日程、时区与何种情况才通知（Tasks and memory）。

只连 Slack 不会读收件箱——Gmail 需单独连接。连接步骤见 Dots 连接 Gmail。

设置

1. 桌面端创建 Dot（上手指南）。
2. 连接 Gmail；核对账号；让它打开一封具名邮件做冒烟测试。
3. 可选：日历（“需要开会”的条目）；Slack（决策提醒）。
4. 自定义规则或常驻指示：只起草 / 发送前询问。实用起点（规则摘自 OpenAI Help；邮件落点参考 Drag）：检索/摘要与存草稿可放开；回复前先问；给新联系人写信或转发则交回给你。

第一次分拣

分拣最近 [N] 天里与 [项目/标签/发件域] 相关的 Gmail。按「下一步谁欠行动」分组。每条线程：一行状态、建议下一步、供我审阅的回复草稿。不要发送。 跳过通讯与自动回执，除非有付款截止日。

周期队列

接下来 [N] 周，每个工作日 [时间] [时区] 刷新标签 [X] 的回复队列。仅当 (a) 客户等待超过 [N] 个工作日，或 (b) 合同/付款截止日在 [N] 天内时，在 ChatGPT（或已连接的 Slack 私信）通知我。请确认日程。

个人 CRM / 跟进（同一 Dot）

把不能漏掉的人当成职责：

维护 [客户/招聘/合作方] 跟进表。来源：标签为 [标签] 的 Gmail 与 [Drive 文档] 笔记。当我标记「等对方」时，记录上次触达与下次提醒日。起草催促邮件供审阅；不要发送。每周 [星期] [时间] [时区] 把静默超过 [N] 天的名单发给我。

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