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工作流

Dots 项目跟进工作流

持续维护决策、责任人与截止时间。

GPT Dot · 更新于

准备输入

把方括号替换成实际资料源、成品位置和时间。连接对应插件或直接提供文件。首轮只处理一个项目,方便调整。

理想输出示例

设计审批延后两天。更新同时显示原日期、新日期、受影响的开发里程碑及可以解决问题的人。

先完成一次,再持续运行

复制下方任务说明,先要求完整完成一次。打开来源、核对日期和责任人,再调整格式。需要周期执行时,首次产出符合要求后,让 Dot 确认时间与交付位置。

持续改进任务说明

修改结果时,说清希望以后沿用的偏好。项目事实保留在指定原文中。职责变化时更新说明,项目结束时检查任务终止日期。

复制这份任务说明

持续跟进 [项目],直到 [结束日期]。
资料来源:[计划]、[任务看板]、[指定沟通频道]。
出现冲突时优先采用 [主资料],并附冲突来源。
建立追踪表:里程碑、责任人、截止时间、状态、下一步、原始链接。
每次更新区分新增、变更、完成及待决策事项。
按 [频率、时间、时区] 检查并确认周期任务。
里程碑延误、依赖阻塞或需要我决策时,在 [渠道] 通知。
常规检查无变化时保持安静。
每项决策给出选项与建议的下一步。
先建立基线追踪表,列出仍需补充的信息。
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参考资料