# ChatGPT Dot 能当 AI 秘书吗？电话问进展、整理待办、课后跟进和隔夜交接的 36 个真实案例

ChatGPT Dot 能当 AI 秘书吗？能。本页收了 36 个真实案例：电话问进展、整理待办、邮件和日历审批、课后学员跟进、没等吩咐就发现的问题、隔夜交接，文末附可直接复制的指令。

ChatGPT Dot 能当你的 AI 秘书吗？开头先给结论：哪些事值得交给它，七个设置步骤（已连接的应用、自定义规则、汇报方式和每天定时巡查），批准、含糊的进度说明、过多的提醒和查不到的操作记录会卡在哪里、什么办法管用，以及一条可以直接发出的指令。后面是常见问题的简要回答，电话问进展、整理待办、邮件和日历审批、没等吩咐就发现的问题、隔夜交接等第一手案例，以及更多可以直接复制的指令。

### ChatGPT Dot 能当 AI 秘书吗？

日常琐事基本都能接。rengaku-ai2 在四天里下班路上给他的 Dot「Ciel」打了八次电话，每通电话的内容都会按已完成、进行中、未开始整理成摘要发到聊天里（案例 1）。Katie Fifer 用手机让 Dot 先把邮件里的金额和合同对上，再在 QuickBooks 里给客户开了发票（案例 5）。Ryan Mish 坐红眼航班回来后，Dot 找出一份急着要交的客户表单，用 Google Drive 里的资料填好，等他批准后才回邮件（案例 30）。

### 在手机上怎么问进展？

打电话或者发消息都行。在 ChatGPT、Slack、Teams 里发消息，或者打电话，找到的都是同一个 Dot，记忆也是同一份，所以电话里交代的事，之后在聊天里也看得到（[Meet dots](https://learn.chatgpt.com/docs/dots)）。上线时只能你打给 Dot，Dot 还不能主动给你打电话。Michael Wall 一边做家务，一边用一通电话清空了收件箱（案例 26）。如果汇报又长又谨慎，可以像 rengaku-ai2 那样提前说一句「先说结论和我要做的事」。想在工作聊天里找它，请看 [Dots 连接 Slack](/zh/integrations/slack/) 和 [Dots 连接 Teams](/zh/integrations/teams/)。

### 它会不会不问我就发邮件、改日历？

你不放行，它就不会。在自定义规则（Custom rules）里，每类操作都可以设成不问直接执行（Take action without asking）、预先批准后执行（Take action if pre-approved）、行动前先问（Ask before taking action）或交给你处理（Hand off to you）（[Getting started with your dot](https://help.openai.com/en/articles/20001530-getting-started-with-your-dot)）。中島大介问过他的 Dot，得到的回答是：收件人和用途都清楚的一句「发吧」可能就算批准，「写个草稿」则一定不会发出去；新建规则的默认选项是行动前先问（案例 19）。Ryan Mish 的那份客户表单，也是他批准后才发出的。

### 它会主动发现我没交代的事吗？

常常会，靠的是它本来就能读到的应用。Vicky Zhao 还没说是什么会，Dot 就为两场连着的通话备好了资料（案例 22）；Matheus Rabahi 医生的 Dot 拿邮件对照日历，找出一件没写进日程的事（案例 24）；日沼諭史 的 Dot 发现邮件里约好的日期、时间或地点和日历上的记录有出入（案例 20）；Harry McCracken 的 Dot 发现一场演讲的日期被主办方改了，却没人通知他（案例 34）。这种后台阅读不会发消息，也不会改动应用里的内容（[Dots privacy FAQs](https://help.openai.com/en/articles/20001529-dots-privacy-security-and-safety-faqs)）。会议记录也算在内：Sarah Rose Siskind 的 Dot 拿一通电话的文字记录对照邮件，发现客户其实已经答应支付这个月的服务费（案例 38）。Allie K. Miller 的提醒同样适用：截止日期和账单，自己也要留一道检查（案例 23）。想每天早上固定时间收到这样的检查结果，可以设置一份[晨间简报](/zh/workflows/morning-brief/)。

### 要开什么套餐、连哪些应用？

在欧洲经济区、英国和瑞士以外，Pro（100、200、500 美元三档）都带 Dot；Business Premium 在所有支持的地区都能用；Enterprise 要等管理员开启（[怎么获得 ChatGPT Dots](/zh/access/)；人在欧洲的话，请看[ChatGPT Dots 在欧盟和英国能不能用](/zh/dots-eu-uk-availability/)）。这里的大多数案例都靠 [Gmail](/zh/integrations/gmail/)、[Google 日历](/zh/integrations/google-calendar/)和 [Slack](/zh/integrations/slack/)。如果表单和方案要从你的文件里取材，就像 Ryan Mish 和 Katie Fifer 那样，再连上 [Google Drive](/zh/integrations/google-drive/)。新建的 Dot 会直接用 ChatGPT 里已经连好的应用：中島大介 早就连了 Gmail 和 [GitHub](/zh/integrations/github/)，他的 Dot 创建一分钟后就开始翻看他的 Gmail。其他软件的连接方法，都在[软件连接总览](/zh/integrations/)里。

Source: https://gptdot.net/zh/use-cases/ops-catchup/