Dots 会议准备工作流
进入会议前,准备好背景、决策与问题。
准备输入
把方括号替换成实际资料源、成品位置和时间。连接对应插件或直接提供文件。首轮只处理一个项目,方便调整。
理想输出示例
续约会议中,简报分别列出客户期望开始日期与团队实际承诺日期。
先完成一次,再持续运行
复制下方任务说明,先要求完整完成一次。打开来源、核对日期和责任人,再调整格式。需要周期执行时,首次产出符合要求后,让 Dot 确认时间与交付位置。
持续改进任务说明
修改结果时,说清希望以后沿用的偏好。项目事实保留在指定原文中。职责变化时更新说明,项目结束时检查任务终止日期。
复制这份任务说明
为 [日期、时间、时区] 的 [会议名称] 准备会前简报。 依据 [日程链接]、[文档链接] 与 [指定邮件线程]。 输出一页内容: - 会议目标及需要形成的决策。 - 参会人及资料中已知的角色。 - 相较上次会议发生的变化。 - 按重要程度排列的三个问题。 - 一份 25 分钟议程。 - 行动、责任人、截止日期和来源组成的跟进表。 区分已记录的决策与建议,保留准确日期和数字。 在结论旁放对应来源链接。 在 [截止时间] 前保存到 [位置]。 会后我提供笔记,再据此更新决策表与行动表。下载 Markdown ↓