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工作流

Dots 会议准备工作流

进入会议前,准备好背景、决策与问题。

GPT Dot · 更新于

准备输入

把方括号替换成实际资料源、成品位置和时间。连接对应插件或直接提供文件。首轮只处理一个项目,方便调整。

理想输出示例

续约会议中,简报分别列出客户期望开始日期与团队实际承诺日期。

先完成一次,再持续运行

复制下方任务说明,先要求完整完成一次。打开来源、核对日期和责任人,再调整格式。需要周期执行时,首次产出符合要求后,让 Dot 确认时间与交付位置。

持续改进任务说明

修改结果时,说清希望以后沿用的偏好。项目事实保留在指定原文中。职责变化时更新说明,项目结束时检查任务终止日期。

复制这份任务说明

为 [日期、时间、时区] 的 [会议名称] 准备会前简报。
依据 [日程链接]、[文档链接] 与 [指定邮件线程]。
输出一页内容:
- 会议目标及需要形成的决策。
- 参会人及资料中已知的角色。
- 相较上次会议发生的变化。
- 按重要程度排列的三个问题。
- 一份 25 分钟议程。
- 行动、责任人、截止日期和来源组成的跟进表。
区分已记录的决策与建议,保留准确日期和数字。
在结论旁放对应来源链接。
在 [截止时间] 前保存到 [位置]。
会后我提供笔记,再据此更新决策表与行动表。
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参考资料